Web- und Videokonferenzsystem BigBlueButton

Das Webkonferenzsystem BigBlueButton (kurz BBB) hat seinen Ursprung im universitären Bereich. Es entstand 2007 an der Carleton University (Ontarrio, Kanada). Die Verwirklichung virtueller Klassenräume mit nur einem Klick inspirierte die Entwickler zu dem Namen BigBlueButton – Großer Blauer Knopf. Doch das Videokonferenzsystem auf Open Source Basis ist weit mehr als nur ein großer blauer Knopf.

Das heutige BigBlueButton ist eine rein browserbasierte Lösung. Die Browsertechnologie (HTML5, WebRTC) deckt alle Bedürfnisse ab, um bspw. die Freigabe der Webcam oder die Audiofunktion zu ermöglichen. Dadurch kann BBB alle Plattformen vom Desktoprechner bis zum Mobilgerät bedienen, sodass es keine Nutzer „zweiter Klasse“ gibt.

Leistungsumfang

Die Konferenzlösung bietet eine Vielzahl an Funktionen. Angefangen bei einer Telko 2.0 bis hin zu Gruppenräumen und einer Whiteboardfunktion. Im ersten Schritt steht immer die Audio- und Videoübertragung. Wenn kein Mikrofon und Headset verfügbar sind so können sich die Teilnehmer auch per Telefon einwählen. So entsteht eine Art Telefonkonferenz wo auch ein Bild zu sehen ist. Möchte man aus der Telefonkonferenz Workshops, Teammeetings, Präsentationen etc. machen nutzt man in der Regel etwas anderes. Dabei ist eine Bildschirm-, Anwendungs- oder Browser Tab-Freigabe möglich. Präsentationen in Form von PDF-, Bild oder Office-Dateien können den Teilnehmer*innen zur Verfügung gestellt werden. Ebenso ist es möglich, gemeinsam Notizen zu erstellen, bspw. für die Protokollierung. Eine Whiteboardfunktion wie in einem klassischen Konferenzraum, welche zur Visualisierung dient, rundet das umfangreiche Leistungsspektrum für die Webkonferenz ab.

Einsatz für den digitalen Unterricht

Für die digitale Bildung gibt es noch weitere hilfreiche Funktionen: Zeitlich begrenzte Gruppenräume bieten die Möglichkeit für eine individuelle Gruppenarbeit während der Schulstunde. Mit einer Live Umfrage kann Wissen abgefragt und das Ergebnis sofort mit allen geteilt werden. Auch das Einbinden externer Videos von bekannten Plattformen wie YouTube oder Vimeo sind möglich.

Mehr als ein großer blauer Knopf

BigBlueButton ist eine Softwarelandschaft, in welcher Meetings digital abgehalten werden können. Dafür werden Server bereitgestellt, auf welchen die Meetings laufen. Die Lösung ist durch hinzufügen weiterer Server skalierbar. Für die Lastverteilung wird dann ein sogenannter Load Balancer benötigt. Der vorhandene Load Balancer wurde durch IBH funktional erweitert und als B3LB der Community zur Verfügung gestellt.

Die Verwaltung von Meetings läuft über ein Raumverwaltungssystem, welches BigBlueButton vorgeschalten wird. Die IBH IT-Service GmbH bietet hierfür die Lösung „Greenlight“ von den BBB Entwicklern an. Andere Integrationen u.a. für Moodle, Nextcloud oder Wordpress sind ebenfalls möglich.

Individualisierung

Im Webkonferenzsystem BigBlueButton sind individuelle Anpassungen hinsichtlich des eigenen Brandings möglich. So kann das Logo Ihres Unternehmens im Browser eingebunden werden. Ebenso ist ein individueller Startbildschirm zusätzlich zur eigenen DNS-Domain für die Raumverwaltung umsetzbar.

Datenschutz bei Webkonferenzsystemen

Bis Anfang 2020 wurden im beruflichen wie auch privaten Umfeld nur vereinzelt Webkonferenzen genutzt. Meetings, Schulungen, Präsentationen etc. wurden in Präsenz durchgeführt. Mit dem ersten Lockdown auf Grund der COVID-19-Pandemie im Frühjahr 2020 war dies plötzlich nicht mehr möglich. Eine vernünftige Lösung zur Durchführung von Videokonferenzen wurde benötigt. Eine Auswahl fiel besonders im Hinblick auf den Datenschutz nicht leicht. Viele Firmen fragten deshalb bei Ihren Datenschutzbeauftragten an. So wurde auch die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit angefragt. Nach dem Erhalt zahlreicher Anfragen entschied man sich, den Markt zu untersuchen. Dabei wurde sowohl die technische Ebene als auch die EU-DSGVO konforme Nutzung untersucht. Bei den „Big Playern“ wurde festgestellt, dass eine EU-DSGVO konforme Nutzung nicht möglich ist. Die Systeme wurden seitens der Behörde alle mit einer „roten Ampel“ gekennzeichnet. Damit geht man davon aus, dass bereits die organisatorischen Mängel nicht einfach abgestellt werden können.

Die vollständigen Unterlagen dazu finden Sie hier: https://www.datenschutz-berlin.de/infothek-und-service/themen-a-bis-z/corona-pandemie

Die IBH IT-Service GmbH hostet BigBlueButton in den eigenen Rechenzentren, sodass ein sicheres Arbeiten nach EU-DSGVO gewährleistet wird.

Weitere Informationen zum Web- und Videokonferenzsystem inkl. hilfreicher Tutorials finden Sie hier.