Unternehmen
COLLABORATION
Einfache und flexible Zusammenarbeit im Unternehmen ist der Wunsch von Mitarbeitern und Unternehmern. IBH unterstützt Sie dabei mit passenden Lösungen.
BIG BLUE BUTTON
Web- und Videokonferenzsystem
Echtzeit-Kommunikation
BigBlueButton ist eine linuxbasierte Webkonferenzlösung für ein vielfältiges Anwendungsgebiet, welches z. Bsp. Online-Präsentationen, die gemeinsame Nutzung von Audio, Video, Folien, Whiteboard, Chat und Bildschirm in Echtzeit ermöglicht.
Zuverlässige Technik
Die Teilnehmer haben die Möglichkeit, mit ihren Webcams an der Konferenz teilzunehmen und Gastredner einzuladen. Eine hohe Komprimierung ermöglicht auch bei bis zu 100 Teilnehmern eine gute Performance.
Einfache Nutzung
Für die Benutzung von BigBlueButton sind eine Internetverbindung und ein Webbrowser nötig. Es muss keine zusätzliche Software installiert werden. Daher ist es auch völlig unabhängig, welches Betriebssystem Sie verwenden und auch iPhone oder Android funktionieren reibungslos.
Die Web-
und Videokonferenzlösung
Einsatzbereiche
Möglichkeiten im Einsatz
Online-Seminare, Besprechungen, Bewerbungsgespräche, Bildschirmteilung, Webinare und auch richtige Konferenzen können mit BigBlueButton realisiert werden. Zudem ist das Zeigen einer Powerpoint- oder PDF-Datei möglich. Auf diese Dokumente kann bei Bedarf zusätzlich gemarkert oder geschrieben/gezeichnet werden.
BigBlueButton kann vielfältig eingesetzt werden. Zum Beispiel für:
- Online-Seminare
- Webinare
- Online-Präsentationen
- Videokonferenzen
- u. v. m.
Referenzkunden
Web- und Videokonferenzlösung die überzeugt
- ASB OV Löbau e.V.
- DigiOnline GmbH
- DSC 1898 Volleyball GmbH
- Sächsisches Krankenhaus Arnsdorf
- Schulstiftung der Ev.-Luth. Landeskirche Sachsens
- Verkehrsverbund Oberelbe GmbH
- Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH
Leistungen
Leistungen des Videokonferenzsystems
- Gemeinsame Nutzung mehrerer Audio- und Videoformate
- Präsentation von PDF- und Microsoft Office Dokumenten
- Öffentliche und private Chats
- Whiteboard-Funktion wie Zeiger, Zoomen, Zeichnen u. a.
- Desktop-Freigabe
- Teilnahme als Moderator oder Teilnehmer
- Untergeordnete Konferenzräume wie bspw. Breakout-Räume
- Live-Umfragen unter den Teilnehmern möglich
- Anbindung an Drittsysteme via API möglich (z.B. Moodle, WordPress)
- Telefoneinwahl mit deutscher Rufnummer
Teilnehmer & Hosting
Teilnahmemöglichkeiten
Eine Teilnahme an einer Web- / Videokonferenz ist als Teilnehmer oder Moderator möglich. Die Beteiligten können an der Onlinekonferenz teilnehmen, die eigene Webcam teilen oder mit anderen chatten. Die moderierende Person hat die Möglichkeit, die Teilnehmer stumm zu schalten oder die Stummschaltung aufzuheben, einen Nutzer aus der Konferenz auszuschließen und eine beliebige mitwirkende Person zur aktuellen moderierenden Person zu machen. Der oder die Moderatorin kann Präsentationen hochladen und die Konferenz steuern.
Hosting bei IBH
BigBlueButton wird im eigenen Rechenzentrum der IBH in Dresden gehostet, sodass ein sicheres arbeiten nach EU-DSGVO gewährleistet wird. Fragen Sie uns für Ihren individuellen Bedarf an.
Einblick für Teilnehmer
Wie funktioniert BigBlueButton für Teilnehmer?
In unserem Tutorial möchten wir einen Einblick geben, wie einfach die Nutzung des Videokonferenzsystems für Teilnehmer ist. Dabei werden die Anmeldung und Nutzung verschiedener Funktionen im Screencast gezeigt und erläutert.
Einblick für Moderatoren
Wie funktioniert BigBlueButton für Moderatoren?
In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie einfach Sie als Moderator Räume anlegen und verschiedene Optionen während Ihrer Webkonferenz nutzen können.
PAKETE
Unsere Pakete für das Web- und Videokonferenzsystem im Überblick
Basis
Für kleine Teams
€20
*monatlich €20,-
einmaliges Entgelt €89,-
- 1 Moderator
- Bis zu 10 Meetingräume
- Max. 50 Teilnehmer pro Meetingraum
Standard
Mittelgroße Unternehmen
€45
*monatlich €45,-
einmaliges Entgelt €159,-
- Unbegrenzte Anzahl an Moderatoren
- Unbegrenzte Anzahl an Meetingräumen
- Max. 100 Teilnehmer pro Meetingraum
- Max. 1.000 gleichzeitige Teilnehmer in allen Meetingräumen
- Eigene Nutzerverwaltung
- Anbindung von Drittsystemen
Exklusiv
Mittelgroße bis große Unternehmen
individuelle Angebote
auf Anfrage
individuelle Angebote
auf Anfrage
- Unbegrenzte Anzahl an Moderatoren
- Unbegrenzte Anzahl an Meetingräumen
- Max. 100 Teilnehmer pro Meetingraum
- Ab 1.000 gleichzeitige Teilnehmer in allen Meetingräumen
- Eigene Nutzerverwaltung
- Anbindung von Drittsystemen
* Preis/Monat zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Keine Mindestvertragslaufzeit.
IHRE LÖSUNG
WARTET
Lassen Sie sich von unseren Experten beraten und schaffen Sie mit IBH das digitale Fundament für Ihr Unternehmen – individuell geplant, sicher und zukunftsfähig.
Datenschutzkonforme Zusammenarbeit
NEXTCLOUD
Collaboration mit Nextcloud
Einfache und flexible Zusammenarbeit im Unternehmen ist der Wunsch von Mitarbeitern und Unternehmern. Auf der einen Seite eine Plattform für alle Teams um Daten auszutauschen, zu verwalten und gemeinsam zu bearbeiten.
Auf der anderen Seite für Unternehmen die Sicherheit DSGVO-konform zu arbeiten und sichere Kommunikationsverbindungen zu verwenden. Beide Anforderungen verbindet Nextcloud in seiner webbasierten Oberfläche.
Mitarbeiter und Partner verbinden
Nextcloud ist modular aufgebaut. Die gemeinsame Dokumentenverwaltung ist das Basispaket. Auch hier kann BigBlueButton als DSGVO-konforme Videokonferenzlösung bereits eingebunden werden. Dabei sind für alle Nutzer sämtliche Daten auf allen eingebundenen Endgeräten synchron. Über einen App-Store können noch zahlreiche weitere Apps eingebunden werden, die Ihre Produktivität und Zusammenarbeit verbessern.
Die gemeinsame Bearbeitung von Office-Dokumenten mit Nextcloud-Office ist eines der größten Vorteile von Nextcloud. Dokumente müssen nicht mehr umständlich zum Bearbeiten heruntergeladen werden, sondern können bequem im Browser bearbeitet werden. Über eine Versionierung behalten Sie den Überblick beim gemeinsamen Bearbeiten.
Vorteile
- Daten liegen ausschließlich in Dresden
- DSGVO-konforme webbasierte Oberfläche
- Weitreichende Benutzerverwaltung
- Überwachung und Protokollierung der Aktivitäten
- Einbindung von einer Vielzahl an Apps
- Persönliche Betreuung
- Keine Vertragslaufzeit
Groupware
GROMMUNIO
Datenhoheit – erste Stelle
Sie möchten sich nicht in die Zwänge einer o365 Cloud begeben und sehen die Abhängigkeiten zu großen Anbietern, die ihre Daten weltweit verarbeiten, als kritisch? Wir bieten Ihnen eine Alternative mit grommunio als ein leistungsstarkes und effizientes Kollaborationstool. Mit der Email-Verwaltung, Kalenderfunktionen, Aufgaben- und Kontaktverwaltung haben Sie alle Funktionen eines klassischen Email-Programms. Darüber hinaus stehen Ihnen jedoch noch weitere Funktionen wie Filesharing, Chats oder Videokonferenz zur Verfügung.
Mit grommunio hat sich ein langersehntes adäquates Produkt zu der herkömmlichen Windowswelt mit einer hervorragenden Benutzerfreundlichkeit etabliert.
Maximale Integration
grommunio ist die richtige Antwort auf die marktdominierenden windowsbasierten und mittlerweile ausschließlich cloudlizenzierten Kollaborationsanwendungen. Mit grommunio arbeiten Sie mit Open-Source-Technologie auf Linux-Basis. Damit erreichen Sie eine hohe Skalierbarkeit und haben das gute Gewissen auf höchstem Sicherheitsniveau zu arbeiten. Die Linux-Plattform bietet dazu zahlreiche Implementierungsszenarien.
Mit nur einer Plattform verwalten Sie Ihre E-Mails, Kontakte, Kalender und Aufgaben sehr effizient. Mit einer Echtzeit-Synchronisation auf Basis von Active-Sync sind Ihre Daten auf allen Geräten sofort verfügbar. Gemeinsame Ordner und Terminpläne erleichtern Ihnen die Zusammenarbeit mit den Kollegen und steigern die Produktivität in den Projekten.
Jahrzehntelange Erfahrungen im Open Source Bereich und tiefgreifendes Linux-Know-how, verbunden mit einem eigenen Rechenzentrum steht die IBH als anerkannter Partner von grommunio an ihrer Seite und unterstützt Sie bei der Integration. Sie können grommunio als Dienst aus dem IBH-Rechenzentrum einsetzen oder on-premise installieren.
IHRE VORTEILE
Sicherheit & Standort
- Daten liegen ausschließlich in Dresden
- Transparente Open-Source-Technologie für ein hohes Sicherheitsniveau
Zentrale
Plattform
- Eine zentrale Plattform für die gesamte Kommunikation im Unternehmen
- DSGVO-konforme webbasierte Oberfläche
Performance & Usability
- Große
Benutzerfreundlichkeit - Hohe Geschwindigkeit und Stabilität
Persönliche Betreuung
- Persönliche Betreuung
IHRE LÖSUNG
WARTET
Lassen Sie sich von unseren Experten beraten und schaffen Sie mit IBH das digitale Fundament für Ihr Unternehmen – individuell geplant, sicher und zukunftsfähig.
E-Mail Archivierung mailTRESOR
MAILARCHIV
mailTRESOR
E-Mails sind eine wichtige und enorm umfangreiche Wissensressource. Ein extrem schneller und komfortabler Zugriff auf E-Mails ist daher unerlässlich und steigert die Produktivität in Ihrem Unternehmen.
Mit unserem Managed Service mailTRESOR können Sie die üblichen Zeit- und Kostenaufwände bei der Einführung und dem Betrieb einer E-Mail Archivierungslösung umgehen, ohne Kompromisse in Bezug auf Sicherheit, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit der Daten zu machen.
Rechtliche Sicherheit
Durch geltende gesetzliche Bestimmungen sind Unternehmen in DACH verpflichtet, die gesamte geschäftsrelevante Korrespondenz über
Jahre hinweg auffindbar, vollständig und vor allem manipulationssicher aufzubewahren. Dazu gehören insbesondere steuerlich relevante
E-Mails, wie bspw. Rechnungen und Reklamationen.
Die E-Mail Archivierungslösung mailTRESOR entspricht den aktuellen Anforderungen der GoBD. Die Pflicht zur Einhaltung der Gesetze und Anforderungen liegt stets bei der Geschäftsführung des Unternehmens, welche bei Pflichtverletzungen mit zivilrechtlichen Sanktionen rechnen muss. Zusätzlich besitzt nur eine lückenlose und manipulationssichere E-Mail Archivierung eine notwendige Beweiskraft bei Rechtsstreitigkeiten.
Vollständiger Schutz vor Datenverlusten
E-Mails können durch technische Fehler wie defekte PST-Dateien verloren gehen oder von Anwendern absichtlich oder unabsichtlich gelöscht werden. Mit mailTRESOR werden ein- und ausgehende E-Mails automatisch archiviert bevor sie im Postfach des Nutzers zugestellt werden. Durch eine interne AES256 Verschlüsselung werden die E-Mails manipulationssicher abgelegt. Somit arbeitet mailTRESOR unabhängig vom Anwender.
Server entlasten und IT-Kosten reduzieren
Gerade in größeren Unternehmen stellt das kontinuierlich wachsende E-Mail Volumen eine Herausforderung dar. Steigende Storage Anforderungen und immer komplexer werdende Backup- und Restore-Prozesse belasten die IT und das Budget. Durch die sichere Auslagerung von E-Mails in mailTRESOR kann diese Entwicklung nachhaltig vermieden werden. Eine regelbasierte Löschung vom E-Mail Server, z. B. nach Ende der Aufbewahrungsfrist, ist einstellbar.
IHRE VORTEILE
Sicherheit & Datenschutz
- Rechenzentrum in Deutschland
- Einhaltung deutscher Datenschutzstandards
- Schutz vor Datenverlusten
Verfügbarkeit & Archivierung
- Höchste Sicherheit und Verfügbarkeit
- 100 % vollständige Archivierung
Kosten & Infrastruktur
- Monatliche und nutzungsabhängige Kosten statt hoher Investitionen
- Keine zusätzliche Hardware notwendig
Betrieb &
Skalierung
- Betrieb und Wartung durch IBH
- Sicherstellung der notwendigen Server- und Storage-Ressourcen
- Individuelle Planung nach Ihren Anforderungen
Häufige Fragen zu unseren
Collaboration-Lösungen
Wir haben die Antworten auf Ihre Fragen:
Ist BigBlueButton DSGVO-konform?
Ja. BigBlueButton wird ausschließlich im IBH-eigenen Rechenzentrum in Dresden gehostet. Alle Daten verbleiben in Deutschland und werden nicht an Dritte weitergegeben – vollständig DSGVO-konform.
Muss für BigBlue Button Software installiert werden?
Nein. BigBlueButton funktioniert vollständig browserbasiert – ohne Installation. Es ist kompatibel mit allen gängigen Betriebssystemen sowie iOS und Android.
Wo werden meine Daten bei Nextcloud gespeichert?
Ausschließlich in Dresden, im IBH-eigenen Rechenzentrum. Es gibt keine Datenverarbeitung durch externe Anbieter oder außerhalb der EU.
kann ich mit Nextcloud gemeinsam Office-Dokumente bearbeiten?
Ja. Mit Nextcloud Office können mehrere Nutzer gleichzeitig Dokumente im Browser bearbeiten – ohne Herunterladen. Eine automatische Versionierung sorgt für Überblick bei der gemeinsamen Bearbeitung.
Was unterscheidet grommunio von Microsoft 365?
grommunio ist eine vollständige Open-Source-Alternative zu Microsoft 365 – mit E-Mail, Kalender, Aufgaben, Kontakten, Filesharing, Chat und Videokonferenz. Anders als Microsoft 365 werden Ihre Daten nicht in einer globalen Cloud verarbeitet, sondern verbleiben auf Wunsch ausschließlich im IBH-Rechenzentrum in Dresden.
Ist grommunio auch für den Einsatz im eigenen Unternehmen (on-premise) verfügbar?
Alle E-Mails werden automatisch archiviert, bevor sie im Postfach zugestellt werden, und mit AES256-Verschlüsselung manipulationssicher abgelegt. Das Rechenzentrum befindet sich in Deutschland und entspricht den deutschen Datenschutzstandards.
Wie sicher sind meine archivierten E-Mails in mailTRESOR?
Ja. grommunio kann sowohl als Managed Service aus dem IBH-Rechenzentrum als auch on-premise in Ihrer eigenen IT-Infrastruktur betrieben werden.
Benötige ich für mailTRESOR zusätzliche Hardware?
Nein. mailTRESOR ist ein vollständig verwalteter Dienst – IBH übernimmt Betrieb, Wartung und Skalierung. Für Sie entstehen keine zusätzlichen Hardwarekosten.
Weitere Fragen?
Sandra Zander antwortet gerne auf Ihre Fragen
