E-Mail Archivierung mailTRESOR Rechtssicher und datenschutzkonform

E-Mails sind eine wichtige und enorm umfangreiche Wissensressource. Ein extrem schneller und komfortabler Zugriff auf E-Mails ist daher unerlässlich und steigert die Produktivität in Ihrem Unternehmen. Mit unserem Managed Service mailTRESOR können Sie die üblichen Zeit- und Kostenaufwände bei der Einführung und dem Betrieb einer E-Mail Archivierungslösung umgehen, ohne Kompromisse in Bezug auf Sicherheit, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit der Daten zu machen.

Rechtliche Sicherheit

Durch geltende gesetzliche Bestimmungen sind Unternehmen in DACH verpflichtet, die gesamte geschäftsrelevante Korrespondenz über Jahre hinweg auffindbar, vollständig und vor allem manipulationssicher aufzubewahren. Dazu gehören insbesondere steuerlich relevante E-Mails, wie bspw. Rechnungen und Reklamationen. Die E-Mail Archivierungslösung mailTRESOR entspricht den aktuellen Anforderungen der GoBD. Die Pflicht zur Einhaltung der Gesetze und Anforderungen liegt stets bei der Geschäftsführung des Unternehmens, welche bei Pflichtverletzungen mit zivilrechtlichen Sanktionen rechnen muss. Zusätzlich besitzt nur eine lückenlose und manipulationssichere E-Mail Archivierung eine notwendige Beweiskraft bei Rechtsstreitigkeiten.

Vollständiger Schutz vor Datenverlusten

E-Mails können durch technische Fehler wie defekte PST-Dateien verloren gehen oder von Anwendern absichtlich oder unabsichtlich gelöscht werden. Mit mailTRESOR werden ein- und ausgehende E-Mails automatisch archiviert bevor sie im Postfach des Nutzers zugestellt werden. Durch eine interne AES256 Verschlüsselung werden die E-Mails manipulationssicher abgelegt. Somit arbeitet mailTRESOR unabhängig vom Anwender.

Server entlasten und IT-Kosten reduzieren

Gerade in größeren Unternehmen stellt das kontinuierlich wachsende E-Mail Volumen eine Herausforderung dar. Steigende Storage Anforderungen und immer komplexer werdende Backup- und Restore-Prozesse belasten die IT und das Budget. Durch die sichere Auslagerung von E-Mails in mailTRESOR kann diese Entwicklung nachhaltig vermieden werden. Eine regelbasierte Löschung vom E-Mail Server, z. B. nach Ende der Aufbewahrungsfrist, ist einstellbar.

Leistungen von mailTRESOR

• Rechenzentrum in Deutschland
• Höchste Sicherheit und Verfügbarkeit
• Einhaltung deutscher Datenschutzstandards
• Monatliche und nutzungsabhängige Kosten statt hoher Investitionen
• 100% vollständige Archivierung
• Schutz vor Datenverlusten
• Individuelle Planung nach Ihren Anforderungen
• Keine zusätzliche Hardware notwendig
• Betrieb und Wartung durch IBH
• Sicherstellung der notwendigen Server und Storage Ressourcen